Damit alle Prozesse eines Unternehmens reibungslos laufen und Mitarbeiter:innen ihren operativen Aufgaben bestmöglich nachkommen können, braucht es im Berufsalltag eine Vielzahl an Equipment, Materialien und Hilfsmittel.
Um einen guten Überblick zu erhalten bzw. zu behalten, ist eine Verwaltungslösung hilfreich. Aus diesem Grund haben wir eine optimierte Lösung für die Verwaltung und Wartung von Inventar in Odoo geschaffen.
Inventarübersicht
Jederzeit einen Überblick über Ver- und Gebrauchsinventar in Unternehmen haben, um immer zu wissen, wo sich etwas befindet, stets ausreichend Stück auf Lager zu haben, rechtzeitig Nachschub bestellen zu können oder alle Wartungszyklen einzuhalten.
Hier ein Überblick über Inventar, dass mit unserer Lösung verwaltet werden kann:
IT-Equipment
PCs, Laptops, Tastaturen, Mäuse, Ladekabel & Co.
Lizenzen
digitale Lizenzen mit bestimmter Laufzeit
Hilfsmittel
Materialien zum Ver- und Gebrauch (z. B. Arbeitskleidung, Sicherheitsausstattung etc.)
Werbemittel
Einlagen und Ausgaben von Kugelschreibern, Notizblöcken, USB-Sticks & Co.
Vier Gründe für unsere Inventarverwaltung
Überblick auf Knopfdruck
Erhalten Sie jederzeit per Knopfdruck eine Übersicht über Ihr Inventar - bspw. als Basis für eine Inventurbewertung.
mehr Effizienz
Regelmäßig gewartetes Equipment erzeugt weniger Stehzeiten, wodurch die Effizienz hoch bleibt.
On-/Offboarding von Mitarbeiter:innen
Setzen Sie auf ein sauberes On- und Offboarding von HR-Ressourcen inkl. Berichten.
nachhaltige Beschaffungsentscheidungen
Schaffen Sie sich eine solide Entscheidungsgrundlage für nachhaltige Anschaffungen.
Odoo-Modul: Wartung
Um mit unserer Lösung möglichst nahe am Odoo-Standard zu bleiben, haben wir auf dem Odoo-Modul "Wartung" angesetzt und dieses um in der Praxis relevante Funktionen erweitert.
Einen Überblick zum Standard-Funktionsumfang des Odoo-Moduls "Wartung" erhalten Sie hier.
Inventarverwaltung Plus
Unsere Zusatzfunktionen im Überblick:
- ausgeweitete Metainformationen (z. B. Bild, Stichwörter*, Hersteller*)
- Verbrauchsartikel-Tracking (z. B. Einlagerung/Ausgabe von Werbemittel)
- vereinfachtes Ausscheiden von Inventar inkl. Hinterlegen einer Begründung*
- Konfiguration verschiedener Parameter (gekennzeichnet mit *) und ihrer Ausprägungen
- optimierte, nachverfolgbare Equipment-Ausgabe und -Rücknahme
- Bestätigung durch Unterschrift (inkl. Bericht als Beleg)
- gesondertes Bemerkungsfeld
- Ausgabe-Status
Mehr Information auf einen Blick
Mit unserer Lösung wird es möglich, Equipment-Bilder zu hinterlegen und auch weitere Informationen, wie Stichwörter oder Hersteller anzulegen und einzupflegen.
Auch die Inventarübersicht gewinnt durch die zusätzlichen Informationen an Klarheit:
Verbrauchsartikel-Tracking
Schon wieder keine gebrandeten Kugelschreiber mehr für die Ausgabe als Werbemittel bei der Messe nächste Woche? Ein Kollege hat seine Sicherheitshandschuhe verloren und es müssen erst welche nachbestellt werden? Die Handdesinfektonsspender sollten immer aufgefüllt sein, aber das Desinfektionsmittel ist ausgegangen und niemand hat es bemerkt?
Das alles sollte nicht passieren. Aus diesem Grund haben wir in unserer Lösung für Equipmentverwaltung vorgesehen, dass Einlagerung und Entnahme verschiedener Verbrauchsartikel einfach getracked werden können.
Ausscheidungsgrund
Muss Inventar ausgeschieden werden, ist es möglich einen Ausscheidungsgrund zu hinterlegen. Die verschiedenen Ausscheidungsgründe können angelegt und verwaltet werden:
Ist das Equipment aktuell an eine/n Benutzer:in ausgegeben, dann fragt das System, ob eine Rücknahme des Inventars erfolgen soll.
Optimierte Ausgabe und Rücknahme von Inventar
Werden ein oder mehrere Inventarteile ausgegeben, dann können diese ausgewählt und mit weiteren Informationen, wie Nutzungsbedingungen (z. B. wenn Privatnutzung gestattet ist) versehen werden.
Nach Zuweisung eines/r Benutzer:in und Setzen des Ausgabedatums kann dann direkt auch noch die Unterschrift der Person eingeholt werden, die damit die Übernahme bestätigt. Abschließend kann ein Ausgabebericht gedruckt uns ausgehändigt werden. Der Vorgang ist zudem in Odoo dokumentiert.
Ähnlich verhält es sich auch bei der Rücknahme von Inventar. Es ist möglich eine Bemerkung (z. B. zum Zustand) einzufügen und auch hier kann abschließend ein Bericht erzeugt werden.
PRODUKT
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